総務・経理

有澤建設株式会社・有澤ホールディングス株式会社　総務経理部門　24年

顧問ID：AD-13923

得意な業務領域：経理/会計（経理実務・会計監査）

【管理職として】
管理職として、常に部下のモチベーションを高めることを考えてきました。
一方的な指示や命令を行った結果、部下との信頼関係を構築できていなければ、成果をあげることはできないので、まずは話を聞くことを意識し、部下が相談しやすい環境づくりを徹底しました。総務・経理課が１つのチームとして機能するために、個々の能力が最大限に発揮されるような育成を目指しました。

【日常業務を見直し改善する対応力】
日常的に発生する請求書や発注書、契約書の発行業務では、承認フローが多く確認も属人的でありミスが多いことから、発行フローの改善を提案。社外業者の協力を得てワークフローツールを活用し、以前は上司3人以上の押印が必要だったところを、押印ではなくツール上での承認で完了できるように変更。また、各種書類に未入力などの項目があればアラートが上がるように設定し、ミス防止にも尽力しました。結果として、工数削減に貢献しています。