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ベンダーにおける各種IT内部統制を含む各種プロジェクトの全体取り纏め
- 業務区分
- ITシステム導入支援:コミュニケーション
- ポジション
- コンサルタント
▪担当業務:経営者(取締役・常務取締役)としてグループ企業全体のJ-SOX法IT内部統制の構築やプライバシーマークの新規取得などを推進しました。
・具体的には新明和のJ-SOX内部統制構築にあたり、小生は内部統制に関しては新参者でした。先ずは制約条件を理解するため、J-SOX法の掌握が必要となりますが、各種書籍・文献を読んでみて、法律・規則を具体的な実務に落とし込む方策については各監査法人によって相当大きな相違がありました。このため当社の監査法人が発行した書籍をベースに同法人との打合せを含めて統制構築作業(「フローチャート」「業務記述書」「リスクコントロールマトリックス」など)を深化させてゆきました。
・加えて具体的なIT関連業務を展開・展開するに際し、国内の関連図書では納得しがたい点が多々ありました。この課題に対してはITILやCOBITを読めば、特にIT内部統制や3線ディフェンスの考えを根本的に理解・納得することが出来、きわめて良好なテキストと考えます。
・これらの作業は、着手の1年後には運用に入らねばならないため、監査法人との合意に至るまでは時間との競争です。監査法人から打合せに毎回新明和の本社(兵庫県)まで来られる方々はITに関してあまり習熟されていない方で、IT全般統制としては運用状況テストを基本として主張されました。その通り実行すると膨大なコストのみならず、期間も必要で翌年4月の運用開始には間に合わない問題が発生しました。小生の考えはいわゆる25件テストを実施する方が統制リスクは同等でコスト的にも期間的にも負担が軽く現実的な解となる、という主張でした。このため、最終的には経理部の責任者と東京まで出張し、監査法人のIT責任者に対して直接小生の考えをご説明した結果、ご了解を頂くことが出来ました。
・単なる図書の理解のみならず、実際の特定現場状況における内部統制構築のケーススタディを、論文にて詳細に記述させる情報処理技術者試験のシステム監査技術者を2008年4月(着手から1年後)に受験し、一発で合格できました(合格率16%)。
・同様に各種プロジェクトの実務経験から情報処理技術者試験 プロジェクトマネージャも(2010年6月取得)
・加えてグループ会社からの要請を察知してプライバシーマークも新規に取得しました。
経験
新明和ソフトテクノロジ株式会社
■2007年4月~2012年5月 新明和ソフトテクノロジ株式会社
・従業員:140名、売上高24億円
▪担当業務:経営者(取締役・常務取締役)としてグループ企業全体の各種各様のIT開発プロジェクトの統率、システムの運用・保守、全グループのセキュリティやガバナンス等についても企画・立案して推進した。
・加えて顧問としてもプロジェクト完了ごとに品質面・工程面・コスト面などの今後の改善に向けたレビューを実施し、ドキュメント化して蓄積してゆくこととしました。
・この観点からプロジェクト内の横通しPMO、プロジェクト間の横通し、PMOの位置づけの重要さを関係者に強調し、実施の徹底を図りました。
顧問情報
顧問ID:AD-19394
得意な業務領域:IT/WEBシステム(システム・インフラ・セキュリティ・ITシステム)
ベンダー企業(日立製作所)にて33年、ユーザーグループ内ベンダー子会社(新明和ソフトテクノロジ)にて6年、ユーザー企業(ミドリ安全)にて11年にわたり、多種・多様・多数のシステムをプロジェクトマネージャ、部長・役員の立場からプロジェクトマネジメントを経験してきました。
1.プロジェクト推進力とステークホルダー調整力
・ベンダー、ユーザー双方の立場を十分に経験しており、特に工程と品質管理は日立における発電システムの重要課題であり、スキルとノウハウを徹底して体にしみこませ、十分に活用してまいりました。
・この経験を反映した仕事ぶりから、現在の会社の社長からも「組織を上手に動かすプロ」との評価を頂いております。
2.顧問としてのアドバイス力
・現職では社長に提言して後任の情報システム部長を外部からヘッドハントし、開発開始以降からは小生がPMO・アドバイザーとして本稼働まで3年9ヵ月間、ピーク時にはベンダー2社で合計240人の大規模プロジェクトを取り纏めて23年9月の本稼働に至りました。。
・自らが実行するのみならず、ラインに対してアドバイスを適切に与え成果を得ることが出来ます。
3.問題解決力
・表面的な解決ではなく、より本質的な解決を図ってきました。新明和工業ではJ-SOX法導入タイミングで、経理部のみならず会計法人を相手にIT内部統制を構築するため、会計や内部統制を勉強し、1年後の4月、情報処理技術者試験のシステム監査技術者試験(合格率16%)に一発で合格し、公認会計士や経理部のメンバーからも一目置かれました。
・その後プロジェクトマネージャ資格も取得しました。
・現在の会社で新基幹システム刷新に際しては、会社の経営戦略のIT活用に向けてコンサルのリーダとも議論や実務経験を重ね、ITストラティジスト試験(合格率15%)に最高年齢(70歳)で合格しました。
4.自律的で積極的なアクション
・日立製作所から関連会社の新明和工業グループ会社の役員を任期満了後、さらにお仕事を継続すべく茨城県日立市にて技術士事務所を開設しフリーランスとして活動を開始しました。
・作業量拡大のため東京まで出かけて営業活動をし、現職のミドリ安全株式会社にて執行役員・情報システム部長としてのオファーを頂き、受諾しました。
課題解決に導く顧問をご紹介します
経営のプロとして経験を積んだエグゼクティブから、各専門分野で実績を残した実務のプロまで幅広い人材が在籍しております。
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